Verantwortlicher
moonsys s. r. o.
Klincová 37
821 08 Bratislava, Slowakei
E-Mail: office@moonsys.at
IČO: 47 448 555
IČ DPH: SK 2023 877 966
Handelsregister: Sro 92803/B
Zweck der App
Moonsys WorkTrack ist eine interne Anwendung zur Erfassung und Verwaltung von Arbeitszeiten nach Mitarbeitern und Kunden. Die App ist ausschließlich für von moonsys s. r. o. freigegebene Mitarbeiter bestimmt.
Verarbeitete Daten
Bei der Nutzung können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Benutzername, Anmeldestatus und optionaler Zwei-Faktor-Code
- Gerätekennung, Gerätebezeichnung und Informationen zu App-Sitzungen
- Mitarbeiter-, Kunden- und Arbeitsartzuordnungen
- Datum, Dauer, Kilometerangabe und Beschreibung eines Arbeitseintrags
- Kundenadressen und hinterlegte Kundenkoordinaten zur Kundenauswahl
- technisch erforderliche Server- und Sicherheitsprotokolle
Das eingegebene Passwort wird verschlüsselt über HTTPS an den Moonsys-Server übertragen und ausschließlich zur Authentifizierung geprüft. Die App speichert es nicht dauerhaft als Klartext.
Standortzugriff
Die App fragt den Gerätestandort nur nach einer entsprechenden Android-Berechtigung und nur für die Ermittlung des geografisch nächstgelegenen Kunden ab. Die Berechnung erfolgt auf dem Gerät anhand der bereits abgerufenen Kundenstandorte.
Der Gerätestandort wird nicht an den Moonsys-Server übertragen, nicht in Arbeitseinträgen gespeichert und nicht für eine dauerhafte Ortung oder Bewegungsaufzeichnung verwendet. Die Berechtigung kann jederzeit in Android verweigert oder widerrufen werden. Die manuelle Kundenauswahl bleibt möglich.
Lokale Speicherung und Offline-Funktion
Für die Offline-Nutzung speichert die App eine benutzergebundene Kundenliste und noch nicht übertragene Arbeitseinträge verschlüsselt auf dem Gerät. Eine laufende Stoppuhr und eine zufällig erzeugte Gerätekennung werden ebenfalls lokal gespeichert.
Sobald wieder eine Verbindung besteht, werden vorgemerkte Arbeitseinträge dem ursprünglich angemeldeten Mitarbeiter zugeordnet an den Moonsys-Server übertragen und anschließend aus der Offline-Warteschlange entfernt.
Empfänger und Übermittlung
Die App kommuniziert mit der von moonsys s. r. o. betriebenen Webanwendung unter webapp.moonsys.at. Eine Weitergabe der Arbeitsinhalte oder des Gerätestandorts an Werbenetzwerke, Analyseanbieter oder Datenhändler findet nicht statt.
Die private Bereitstellung erfolgt über Managed Google Play. Google verarbeitet dabei die für Play Store und Geräteverwaltung erforderlichen Konto-, Geräte- und Installationsdaten in eigener Verantwortung.
Berechtigungen
Die App verwendet Internetzugriff für Anmeldung und Synchronisierung. Die Standortberechtigung dient ausschließlich der optionalen lokalen Kundenvorauswahl. Die App benötigt keinen Zugriff auf Kontakte, Fotos, Kamera oder Mikrofon.
Speicherdauer und Löschung
Arbeitseinträge werden entsprechend den betrieblichen und gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert. Mobile Sitzungen und Gerätefreigaben können zentral widerrufen werden. Lokal gespeicherte App-Daten können durch Löschen der App-Daten oder Deinstallieren entfernt werden; serverseitige Daten bleiben davon unberührt.
Sicherheit
Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Mobile Sitzungen verwenden widerrufbare Zugriffstoken. Offline-Arbeitseinträge und der lokale Kundenbestand werden verschlüsselt und einem bestimmten Benutzer zugeordnet gespeichert.
Betroffenenrechte
Betroffene Personen können nach Maßgabe des anwendbaren Datenschutzrechts Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen sowie einer Verarbeitung widersprechen. Anfragen können an office@moonsys.at gerichtet werden. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.
Änderungen
Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Datenverarbeitungen oder rechtliche Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung wird auf dieser Seite bereitgestellt.